Tại hội nghị, đồng chí Thái Bình- TUV, Bí thư Tỉnh đoàn, Phó trưởng ban Tổ chức lễ hội đã báo cáo kế hoạch chi tiết, công tác chuẩn bị của các tiểu ban và một số kiến nghị đề xuất liên quan tổ chức lễ hội. Đồng chí Huỳnh Thị Thùy Dung- Phó Chủ tịch UBND huyện Bắc Trà My cũng đã báo cáo tiến độ công việc, các công trình phục vụ thi đấu và công tác đảm bảo của đơn vị đăng cai.

Lễ hội Văn hóa - Thể thao các huyện miền tỉnh Quảng Nam được tổ chức 4 năm một lần. Đây là hoạt động nhằm tạo điều kiện cho các tầng lớp nhân dân sinh sống tại các huyện miền núi tỉnh Quảng Nam nâng cao sức khỏe, thể lực, cải thiện đời sống văn hóa, tinh thần góp phần thực hiện thắng lợi nhiệm vụ kinh tế - xã hội, an ninh - quốc phòng của địa phương. Thông qua lễ hội để phát hiện những người có năng khiếu thể thao, văn hoá, văn nghệ để đào tạo, bồi dưỡng nâng cao thành tích thi đấu thể thao, văn nghệ, chuẩn bị lực lượng tham gia Hội thi toàn quốc.

Theo kế hoạch, Lễ hội sẽ diễn ra từ ngày 29 - 31/7/2014 với các môn thi đấu thể thao thao, gồm: bóng đá nam 7 người; bóng chuyền (nam, nữ); bắn ná (nam - nữ); đẩy gậy (nam - nữ); kéo co (nam - nữ); việt dã leo núi (nam - nữ). Ngoài ra còn có 2 môn thể thao quân sự (bắn súng ngắn quân dụng (5+5) của bộ đội thường trực; ba môn quân sự phối hợp (nam - nữ) của dân quân tự vệ) và 2 môn thể thao công an nhân dân (bắn súng ngắn quân dụng K59 (CZ83) của Công an; môn chiến sỹ Công an khỏe. Về hoạt động văn hóa, nghệ thuật gồm 4 nội dung thi: trưng bày, triển lãm; biểu diễn cồng chiêng và trang phục truyền thống; tái hiện nghi thức và ẩm thực trong lễ cưới truyền thống và hội diễn nghệ thuật quần chúng các huyện miền núi.

Phát biểu kết luận tại cuộc họp, đồng chí Huỳnh Khánh Toàn - Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng ban tổ chức lễ hội đánh giá cao sự chuẩn bị của các tiểu ban. Đồng chí Phó Chủ tịch UBND tỉnh đề nghị Tỉnh đoàn- cơ quan thường trực lễ hội tiếp thu, hoàn thiện kế hoạch chi tiết để trình Trưởng ban tổ chức phê duyệt; đồng thời đề nghị các đơn vị liên quan sớm chọn cử đơn vị đăng cai Lễ hội lần thứ 19.