Hiện vật bao gồm 95 bản đồ khẳng định chủ quyền của Việt Nam đối với hai quần đảo Hoàng Sa, Trường Sa và 102 cuốn sách xuất bản tại các nước phương Tây trong các thế kỷ 18 - 19. Đây là những tài liệu từ đề tài nghiên cứu “Font tư liệu về chủ quyền của Việt Nam đối với huyện đảo Hoàng Sa – TP. Đà Nẵng” của TS. Trần Đức Anh Sơn (Phó Viện trưởng Viện Phát triển KT-XH Đà Nẵng) làm chủ nhiệm đề tài. Bên cạnh đó là sưu tập bản đồ quốc tế cũng như của chính Trung Quốc cho thấy nước này chưa hề có chủ quyền lịch sử tại Hoàng Sa do Việt kiều Trần Văn Thắng sưu tập và gửi tặng; kết quả nghiên cứu chủ quyền Hoàng Sa từ tư liệu lưu trữ của Chính quyền Việt Nam Cộng hoà do ông Võ Công Trí, Trưởng Ban Tuyên giáo Thành uỷ Đà Nẵng làm chủ nhiệm đề tài.
 

Sở ngoại vụ cho biết, triển lãm sẽ được thuyết minh bằng các thứ tiếng Anh, Pháp, Nga, Trung, Nhật, Hàn, Thái Lan trước những khách tham quan từ khắp thế giới cũng như đại diện Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán, đại diện các tổ chức quốc tế, tổ chức phi Chính phủ, các công ty nước ngoài cùng các chuyên gia, giáo viên, lưu học sinh, phóng viên báo chí nước ngoài thường trú tại Việt Nam.
 

Sự kiện này diễn ra song song với hoạt động rất đặc biệt là Lễ khao lề thế lính Hoàng Sa bắt đầu từ ngày 27-28/4. Với lượng khách dự kiến vượt trên 1.000 người, gấp 6-8 lần so với ngày thường. Sở GTVT tỉnh Quảng Ngãi đã sẵn sàng tăng lượt tàu ra đảo Lý Sơn, nơi diễn ra sự kiện này. CSGT Đường thủy (Công an Quảng Ngãi) phối hợp với Bộ đội Biên phòng tỉnh cũng sẵn sàng vào cuộc nhằm đảm bảo giao thông thông suốt tại khu vực cảng cũng như hoạt động đưa đón khách tại đây.